Journée-rencontre WebÉducation – avril 2009

Retour sur l’implantation du Règlement sur la diffusion de l’information et la protection des renseignements personnels

Lieu : Auditorium Daniel-Johnson, édifice Marie-Guyart à Québec

Date : Le 15 avril 2009 de 9 h 30 à 17 h 00

Bienvenue à tous – Gratuit

Pré-inscription requise. Voir détails à la fin de ce document.

Programme de la journée

Tous les ministères et les organismes du gouvernement du Québec travaillent présentement à l’implantation du nouveau Règlement sur la diffusion de l’information et la protection des renseignements personnels adopté par le Conseil des ministres en mai 2008 et dont le délai de mise en œuvre prend fin en novembre de cette année.

Pour vous épauler dans cette tâche, nous avons voulu consacrer la journée-rencontre WebÉducation du mois d’avril 2009 à ce dossier et vous donner une occasion supplémentaire d’intégrer ses différents aspects autant que de soulever des questions pointues qui pourraient avoir surgi en cours de route.

9h30 – Récapitulation du dossier

Monsieur Benoît Girard, Conseiller stratégique au réseau des webmestres, ministère des Services gouvernementaux (MSG). Monsieur Girard passe en revue les différents aspects du dossier pour les replacer dans leur contexte, préciser la portée des instruments qui vous ont été remis au cours de la dernière année et vous donner l’occasion de demander des précisions sur les points pouvant encore demeurer obscurs dans cette opération.

10h30 – Pause

11h00 – Le rôle et l’apport des archivistes dans le dossier

Monsieur Michel Lévesque, Groupe des responsables en gestion documentaire (GRGD)

Le groupe d'expertise en gestion des documents au gouvernement du Québec a mis sur pied un comité de travail concernant la diffusion du plan de classification dans un site Internet. Les travaux de ce comité viennent de prendre fin avec la publication d'un guide de référence. M. Lévesque présentera les objectifs du guide et un modèle de plan de classification à diffuser. Il fera aussi un lien entre le travail des gestionnaires de documents et celui des webmestres.

12h00 – Dîner libre

En après-midi, un atelier consacré au standard sur l’accessibilité dans notre dossier.

La conformité au standard sur l’accessibilité d’un document téléchargeable aux personnes handicapées (SGQRI 008-02) sera obligatoire en 2011. Dans la foulée des travaux pour mettre en ligne, au 29 novembre 2009, les documents énumérés dans le Règlement sur la diffusion de l’information et la protection des renseignements personnels, des ministères et des organismes envisagent actuellement la possibilité de mettre en ligne des documents accessibles aux personnes handicapées. Toutefois, plusieurs questions d’ordre organisationnel ou technique émergent.

Le but de l’atelier consiste à démystifier l’accessibilité d’un document Web aux personnes handicapées. Après les présentations, une période de questions et de réponses est offerte pour obtenir des solutions à des problèmes techniques rencontrés. Au sortir de cet atelier, une Foire aux questions pourra être mise en ligne sur l’intranet du gouvernement en ligne.

13 h 30 - Obligations du projet de standard sur l’accessibilité d’un document téléchargeable

Monsieur Yves Hudon, responsable des standards sur l’accessibilité, MSG. Outre l’état d’avancement des travaux ainsi que le calendrier des prochains travaux, M. Hudon résumera les obligations et leurs échéances respectives qui découleront du standard sur l’accessibilité d’un document téléchargeable (SGQRI 008-02) une fois adopté par le Conseil du trésor. Il expliquera aussi en quoi consiste le principe général de la « clause grand-père » et les exceptions qui s’appliqueront à un document déjà en ligne à la date de prise d’effet du standard.

13 h 40 - Standard sur l’accessibilité d’un document téléchargeable (SGQRI 008-02)

Monsieur Jean-Marie D’Amour, expert et formateur certifié en accessibilité du Web

Institut Nazareth et Louis-Braille.

Monsieur D’Amour fera connaître les exigences relatives à ce futur standard.

14 h 20 - Comparaisons des formats HTML et PDF par rapport à l’accessibilité

Monsieur Denis Boudreau, expert certifié en matière d’accessibilité du Web

Coopérative AccessibilitéWeb pour le MSG. Dans une perspective d’accessibilité aux personnes handicapées, Monsieur Boudreau présentera une vingtaine de critères pour déterminer les avantages et les inconvénients respectifs des formats HTML et PDF. Il complétera en énumérant des situations où un format est davantage approprié.

15 h 00 - Pause

15 h 20 - Démonstration

Monsieur Jean-Marie D’Amour, expert et formateur certifié en accessibilité du Web

Institut Nazareth et Louis-Braille

Monsieur D’Amour effectuera une démonstration de la méthode et des outils pour rendre un document PDF accessible aux personnes handicapées.

15 h 50 - Période de questions et de réponses

17 h 00 - Fin de l'activité

Inscription :
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